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中冶天工携手用友,建设数智化财务共享,打造冶金建设国家队

时间:2020-05-29  聚合网wirss.com  

  关键词:用友,财务共享,数智化,冶金,国企

  五一劳动节期间,中冶集团开展了"国企顶梁柱——劳动竞赛促生产"五一特色企业开放日云端宣传活动。其中在中冶天工集团的项目现场见证了天工速度以及天工人奋勇拼搏的精神风貌。自复工以来全体参战员工争分夺秒,夜以继日"项"前冲,奋力把疫情耽误的时间抢回来。这正是中冶精神“一天也不耽误、一天也不懈怠”的良好体现。

  为实现中冶集团“冶金建设国家队、基本建设主力军、新兴产业领跑者”的目标,中冶天工在公司与业务管理要求上与中冶集团保持同步。中冶天工选择用友,一起开启财务共享建设之路,通过财务共享,向数智化转型,实现集团全面管控,降低运营风险。

  响应号召,打造“高效、管控、服务”型财务共享中心

  近年来财政部、国资委均要求有条件的企业实行财务服务集中化,逐步建立财务共享中心。如,2014年27号文明确“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展”;2014年国资委开展了一系列的信息化登高行动,明确财务共享作为大型集团财务管控重要工具;国务院2017年35号文明确提出“抢抓人工智能发展的重大战略机遇,构筑我国人工智能发展的先发优势,加快建设创新型国家和世界科技强国”。财务共享模式开始进入快速发展阶段。

  这些规定为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。央企的建筑施工板块,很多集团型公司已经建立了财务共享服务中心,在提高企业核心竞争力、推动降本增效、实现战略目标提供更强有力的支撑。

  中冶天工集团有限公司(以下简称“中冶天工”)是中国中冶的核心企业,拥有国家住建部核定的建筑、市政、冶金工程施工总承包特级资质以及相应的工程设计行业甲级资质。作为类型上拥有“三特三甲”、数量上拥有“四特四甲”资质的企业集团,中冶天工具有丰富的工业、建筑、市政、轨交、环保等各类大型工程建设管理经验。

  中冶天工在历史上获得了大量的荣誉,新时期,中冶天工充分发挥天津滨海新区开发开放、京津冀协同发展、雄安新区建设等国家战略带动形成的区位优势,完善管控新体系、增强发展新动能,努力打造升级版的新天工,再造集团新优势,携手客户共同成长,创造价值回馈社会!

  财务共享服务中心作为企业管理提升的重要抓手,得到了中冶天工各级领导的高度重视,希望打造具有中冶特色的“高效、管控、服务”型财务共享中心。通过搭建“业务—财务—税务”三位一体的财务共享中心体系,满足集团战略及组织精细化管理的需要。集团希望借助财务共享服务中心这种新的管理模式,达到统一核算标准和核算流程,提高财务核算质量和效率,优化提升财务人员专业化能力,降低财务管理成本的目的,实现业务驱动型的财务管理,提高风险管控能力。

  开启“全业态、全业务、全组织”的财务共享建设之路

  中冶天工财务共享服务中心的建设主要包含“财务核算体系优化、业务流程梳理、组织人员建设、技术数据标准化梳理、信息系统建设、制度建设、新技术探索”等七大方面的内容。

  中冶天工的业态涉及工程施工、工程设计、装备制造、房地产等,按照全业态、全业务、全组织财务共享服务中心的建设目标。公司从集团本部、二级单位抽调了十几位财务、业务骨干,和用友公司项目组一起,对公司的经济业务进行了全面梳理,包括:报账单据样式、适用的业务场景、数据来源、附件要求、审批流程、预算及业务控制规则、财务核算及入账规则、报表取数等规则和方法等。共梳理了8大业务分类60多张报账单据、300多个业务流程、500多张凭证模版以及财务核算类的其他业务。

  业务得到梳理之后之后,以业务表单为载体,以业务流程为路径,通过业务标准化,标准数字化,数字表单化、表单流程化、流程信息化,信息自动化等运行手段,有效开展项目履约全过程引导和项目财务管控及分析,加强资金集中管控,落实统收统支管理,倒逼项目管理精细化,提高项目风险防范能力,提升整体经营管理水平。

  财务共享服务中心按照“会计业务核算中心、资金收支结算中心、项目财务管控中心、管理决策服务中心”的职能定位,逐步构建“战略财务、业务财务和共享财务”三大财务管理运行体系和专业分工协作机制,推动财务系统改革,创新财务管理模式,助力财务管理转型和财务人员技能升级。

  具体到财务共享服务中心信息系统,包括:报账平台、共享运营平台、影像系统、电子会计档案系统、移动平台、资金管理、预算管理、税务管理、财务核算、报表平台等,基于一体化的平台首先实现财务内部管理的融合,在财财融合的基础上,实现和项目系统、合同管理、OA系统、HR系统、集采系统等的集成,实现深度业财一体化。

中冶天工:打造高效、管控、服务型财务共享中心,向数智化转型

  在财务共享建设过程中,中冶天工也融合了服务器虚拟化、桌面虚拟化、影像管理、移动应用等新技术,一方面极大地降低了信息化建设成本,另一方面也提升了财务共享的运营效率。

  业务全管控,运营低风险

  中冶天工财务共享服务中心已取得较好成效,也获得了中冶集团的高度认可。

  1、实现了中冶天工全组织、全业务共享,服务单位包括工程施工、工程设计、装备制造、房地产开发四大板块,业务类型包括费用类、成本类、收入类、资金类、资产类、税务类、薪酬类、总账类的所有经济业务;

  2、实现了业财税资一体化,在业务系统缺失的情况下,财务共享服务中心以报账平台为纽带,打通了全面预算、项目管理、合同管理、合同结算、税务管控、金税三期、财务共享、财务核算、资金管理等系统,全面落实了中冶天工的业务管控诉求,降低了经济业务运营风险,促进了项目经济管理的标准化和规范化;

  3、全面落实业务过程管控:将项目合同额、支付条款(约定付款率)、结算额、开票金额、累计付款率等信息自动推送到业务端,预算、财务、资金管控前移至业务报账环节,在报账单上预置了业务控制、合同控制、预算控制、核算控制、资金控制等规则,业务经办人员填写报账单的时候自动触发业务管控点,防止超结超付,落实以收定支,满足内控要求。

  4、将公司制度和管理办法嵌入表单和流程,全面贯彻八项规定,系统预置员工报销标准,通过系统落实和固化管理制度,降低合规风险和财务审核的工作负荷。

  5、支撑全公司一体化运作和管理的区域化整合目标,通过明确各级管理职责、缩短审批节点、提升工作效率。

  6、在核算规则统一、核算口径的统一的基础下,通过报账平台全面、准确、细致的采集业务前端信息,达到“一点录入、全程使用”的效果,实现会计凭证的自动生成、财务报表的一键生成,极大的提高了财务信息质量和及时性。

  财务共享服务中心的建设是一项长期持续的工作,中冶天工的财务共享服务中心建设还将持续在流程优化、业务集成、数据分析、共享运营等方面持续优化和完善。在用友的共同助力下,中冶天工通过财务共享开启数智化大门,向中冶集团打造冶金建设国家队的共同目标前进!

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