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电子专票全国推行!企业行动,刻不容缓!

时间:2020-12-23    作者:徐蕊

  新设立登记的纳税人实行增值税专用发票电子化啦!

  想必这条新闻已经刷屏了各大企业财务人员的朋友圈。这条新闻对于财务人员来说,可谓是喜大普奔。因为,专票电子化切实提升了发票管理的效率,是件实在的大好事。但对企业来说,可不仅仅这么简单。

  近日,国家税务总局印发《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》,明确自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,这些地区开出的电子专票全国范围内皆可接收使用。其中,宁波、石家庄和杭州3个地区前期已试点纳税人开具电子专票的受票方范围也同步扩至全国。2021年1月21日,在其余地区的新办纳税人中实行专票电子化。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局确定。

  不得不说,国家在财税数字化方面的改革政策导向之明确,力度之大,做法之坚决,让人赞叹,也使企业实行专票电子化势在必行。但财税数字化的改革仅仅是专票电子化吗?

  继金税三期后,金税四期也接踵而来,并将推动我国税收治理逐步从 “信息治税”升级到“智慧治税”的新形态。未来税务机关将积极构建动态“信用+风险”新型管理方式,实时分析识别纳税人行为和特征。这为企业税务管理和税务数据管理提出了更高的要求。

  面临着越来越严格的财务监管,面临着国家在财税数字化转型方面强有力的措施,企业该如何顺应时代需求,化压力为行动呢?

  电子专票背后,企业的危与机

  电子专票作为商业活动的关键载体将推进商业生态化的进程。交易在线化的时代,电子专票将推进商业往来迈进更高的层级,在保障交易实时性的同时,让交易又更加具有真实性。所以,专票电子化的落地,将在企业降本增效、提升产业链协同与融合、构建更有效率的商业生态等方面发挥重要作用。同时,电子专票还将加快税务生态大数据的建设,加快税务资信体系的建设,加快税务风控社会化的进程。

  首先,专票电子化秒开秒收的特性不但可以帮助企业提升30%的发票管理效率,降低20%的综合处理成本,也将帮助企业构建经营数据基础,带动企业数字化转型升级。

  其次,电子专票贯穿于产业链的上下游,贯穿于企业内部业务、财务、税务、资金等。通过商流、物流、信息流、资金流的有效融合,可以推动产业链上资金的周转速率,提升企业盈利能力和社会经济效益,并推动产业链向数字化转型。

  第三,作为金融机构向整个供应链条提供金融服务的关键因素,根据真实的交易过程,核心企业提供的如合同、发票、采购等数据,可以帮助中小企业增信,有效降低金融机构信息获取成本,减弱借贷双方的信息不对称,从而帮助他们轻而易举地获得金融服务。而且,这有助于金融机构将资源嵌入到产业链中的具体环节,并通过对行业的深入了解,重新设计金融产品,更好地为中小企业提供服务。

  第四,基于业财税金档深度一体化的专票电子化是对传统财税流程的重塑与再造。通过专票的数字化管理、智能化分析构建企业的业财税金档深度融合。越来越多的企业将视角向外延伸,以产业链视角审视自身的定位和价值。通过内、外部价值链的相互衔接,实现与产业链的融合。

  因此,对于企业自身而言,抢抓机遇,刻不容缓。然而,机遇与挑战并存。如果说有什么因素可以阻碍企业实现专票电子化,那一定是准备不足。

  对于他们来说,原有的销售流程、业务流程、开票流程、受票流程、核销流程、稽核流程等,都会随着电子专票的“降临”而改变。面对重构升级的机遇,企业需要一套完整的信息化解决方案实现财税管理数智化转型升级。而为了迎接产业链上下游之间的数据对接,进一步提升交易协同效率,企业也需要尽快打通数据通道,满足上下游发票往来之间的数据需求,以此应对产业链的挑战。

  时不我待,财务人行动起来,迈开企业专票电子化落地第一步!

  用友多场景、全线产品全面支持专票电子化

  从2015年开始,用友致力于推动企业营改增和电子普票的推广。从应用层面来讲,用友的业财税金档一体化帮助企业的每笔业务在灵活多变的场景下实现便捷开票和数据管理;从技术层面来说,其平台的成熟性,以及与业务的融合深度均具备其他厂商无可比肩的优势。

  企业拥抱专票电子化,有三种方式可供选择。

  大型企业可根据自身需求做定制化开发,构建电子会计系统,以私有化部署的方式支撑电子专票的开具和管理,在满足风险合规需求的同时,保障数据安全;成长型企业可以基于第三方共享的电子发票服务平台,不但投入成本低,而且可以满足企业复杂的应用场景,如通过对接ERP、OA等系统实现电子专票的开具和管理;小微企业由于没有专属的报账平台,可以借助税务局的电子发票公共服务平台免费使用客户端开具电子专票。

  而为了帮助企业顺利专票电子化的落地,用友提供了多场景、全线产品,帮助企业应用专票电子化改革。

  例如,基于云原生架构、一体化的云服务平台,YonSuite的业财税金档一体化完全融合企业业务场景,不但在云上帮助企业完成了财务云与营销云、采购云的集成,同时融合了税务云的进销项等服务,以此满足企业在涉税涉票等环节的整体需求。而且,企业无需二次升级就可以对接全部税改政策,永远使用全新的产品。此外,深度融合的业财税金档,帮助企业紧跟电子专票的进程,提升财务工作效率,打造智能的财税平台。

  此外,在U8+V16.0版本销售管理模块和发票管理模块增加“增值税电子专用发票”开票类型,可直接在ERP中开具电子化专票,并将金税开票结果返回ERP系统中。U8+同时支持电子专用发票认证的到期预警功能。根据企业开出去的销项发票和可认证抵扣的进项发票进行当期税负平衡测算,提高税务管理工作自动化水平。U8 Cloud则在“应收单”、“销售发票”新增“增值税电子专用发票”类型,支持通过“申请开票”实现ERP直接开具增值税电子专用发票;对接金税系统实现受票管理,登记销项发票相关台账,受票信息直接提供给ERP各个模块进行使用。

电子专票全国推行!企业行动,刻不容缓!

  同时,用友打造了企业税务工作平台,通过提供四大类产品满足企业的实际需求。

  第一类是电子发票云服务平台。该平台与ERP系统无缝对接,实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。通过电子发票及工作协同、交易支付等全方位的服务满足大型制造业、商超、物业、加油站等数万家企业的发票数字化管理。

  第二类是电子票据服务中心,帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存的四大痛点。

  第三类是税务云。它为企业提供以销项管理、进项管理、纳税申报、风险监控为核心的增值税服务,为企业提供经营过程中所有涉税环节的解决方案。

  最后是电子会计档案系统。作为数字化转型的最后一公里,针对于企业发票报销、归档、审计、稽查等管理需求,帮助企业建立全生命周期的会计电子档案管理,切实解决企业的实际困难,助力企业实现以数据为基础的档案管理的转型升级。

电子专票全国推行!企业行动,刻不容缓!

  全面专票电子化时代来临。如何破局,企业知晓了吗?(作者:徐蕊)

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