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一张电子专票的背后,有着多少不为人知的承载?

时间:2020-09-24    作者: 徐蕊

  9月,专票电子化C位出道。随着浙江省宁波市开出了第一张电子专票,成为“第一个吃螃蟹的城市”,这意味着我国增值税专用发票进入全面电子化时代。

  然而,推行专票电子化意义在哪里?如此改革会带来哪些方面的影响?这般操作究竟对企业存在何种利好?企业又应该如何抓住风口,实现财税数智化转型呢?

  专票电子化,“内外”破局

  企业数智化变革,如火如荼的开展。依附着核心企业的线上交易平台,产业链上下游企业完成交易订单的支付和流转。看似一气呵成的在线贸易,偏偏在自动化结算,尤其是增值税专用发票的开具、核对和归档环节上卡了壳。这样的节奏一旦被拖累下来,就会发生一系列连锁反应。

  “资金流转是一切商业的核心。它的速率变慢会加大企业生产成本,缩减经济效益。当实现专票电子化后,产业链迎来了数字化变革,数据的采集方式被彻底颠覆。这不但能促进产业链上下游企业的自动化结算协同,提升结算效率,且可以加速资金流转。”用友财务云事业部总经理刘红玥说。

  相比于电子普票,电子专票在不到一年的时间里便完成了政策的发布、落地,足见这是一场速度更快、影响更深的变革。而在用友人的眼里,这又是一场以技术驱动,在财税领域关于基础凭证环节的重要改革。从表面上看,专票仅仅是把纸质发票转变为电子发票,纠其深层次内涵,却发现“别有洞天”。

  其一,专票电子化秒开秒收的特性不但可以帮助企业提升30%的发票管理效率,降低20%的综合处理成本,而它对产业链效能的整体提升也发挥了至关重要的作用。

  用友财务云税务管理业务总监刘沛说:“随着国家对税务监管能力的不断提升,由国家税务总局牵头推动的专票电子化改革,表明了政府意在帮助全社会构建数字化基础的决心。电子专票贯穿于产业链的上下游,贯穿于企业内部业务、财务、税务、资金等。通过商流、物流、信息流、资金流的有效融合,推动产业链上资金的周转速率,提升企业盈利能力和社会经济效益。”

电子专票C位出道,加速企业与产业链数智化变革

  其二,作为金融机构向整个供应链条提供金融服务的关键因素,根据真实的交易过程,核心企业提供的如合同、发票、采购等数据,可以帮助中小企业增信,有效降低金融机构信息获取成本,减弱借贷双方的信息不对称,从而帮助他们轻而易举地获得金融服务。

  刘红玥说:“目前,迫于传统的数据采集方式,金融机构对于中小企业的金融产品相对局限。而通过线上数据打通、提取和分析后,中小企业数据的真实性、可信性提升。这有助于金融机构将资源嵌入到产业链中的具体环节,并通过对行业的深入了解,重新设计金融产品,以便更好地为中小企业提供服务。”

  其三,基于业财税金档深度一体化的专票电子化是对传统财税流程的重塑与再造。数字经济背景下,专票电子化以数据变现为核心,以价值创造为目的。通过专票的数字化管理、智能化分析构建企业的业财税金档深度融合。同时,越来越多的企业将视角向外延伸,以产业链视角审视自身的定位和价值。通过内、外部价值链的相互衔接,实现与产业链的融合。用刘红玥的话说,专票电子化破了这个局。

  三大优势,四大产品无可比肩

  发票数字化作为一个专业、复杂的应用领域,市场想象空间充裕,众多服务商摩拳擦掌,纷纷加大研发和投入,准备迎接日益激烈的市场竞争。

  目前,以电子发票为核心的市场主要掌控在三类玩家手里。一类是增值税税控设备企业,另一类是以互联网模式为核心的金融创新厂商,第三类则是以用友公司为代表的企业数智化转型服务商。考虑到专票电子化会涉及到企业业务模式、管理模式、创新模式,以及战略规划和落地等问题,因此,如何能利用好这个契机,将会成为企业驱动业财税金档系统之间的融合和贯通,加速数智化转型的关键。

  从2015年开始,用友公司致力于推动企业营改增和电子普票的推广。从应用层面来讲,用友财务云的业财税金档一体化帮助企业的每笔业务在灵活多变的场景下实现便捷开票和数据管理;从技术层面来说,其平台的成熟性,以及与业务的融合深度均具备其他厂商无可比肩的优势。

  大型企业可根据自身需求做定制化开发,构建电子发票与税务云平台,以私有化部署的方式支撑电子专票的开具和管理,在满足风险合规需求的同时,保障数据安全;成长型企业可以基于第三方共享的电子发票服务平台,并通过对接ERP、OA等系统实现电子专票的开具和管理;小微企业由于没有专属的报账平台,可以借助税务局的电子发票公共服务平台免费使用客户端开具电子专票。

  基于云原生架构、一体化的云服务平台,YonSuite的业财税金档一体化完全融合企业业务场景,不但在云上帮助企业完成了财务云与营销云、采购云的集成,同时融合了税务云的进销项等服务,以此满足企业在涉税涉票等环节的整体需求。此外,深度融合的业财税金档,帮助企业紧跟电子专票的进程,提升财务工作效率,打造智能的财税平台。

电子专票C位出道,加速企业与产业链数智化变革

  毋庸置疑,专票电子化的推行,对企业而言可谓是一大利好,但也面临着考验和挑战。而为了帮助企业实现专票电子化顺利落地,用友财务云也提供了四大类产品。

  第一类是电子发票云服务平台。该平台与ERP系统无缝对接,实现从销售开票、流转、收票、报销、入账、归档的全流程智能管理。通过电子发票及工作协同、交易支付等全方位的服务满足大型制造业、商超、物业、加油站等几万家企业的发票数字化管理。

  第二类是电子票据服务中心,帮助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接,解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步、电子发票原文件难以保存的四大痛点。

  第三类是税务云。它为企业提供以销项管理、进项管理、纳税申报、风险监控为核心的增值税服务,为企业提供经营过程中所有涉税环节的解决方案。

  最后是电子会计档案系统。作为数字化转型的最后一公里,其满足财会〔2020〕6号文的规定,针对于企业发票报销、归档、审计、稽查等管理需求,帮助企业建立全生命周期的会计电子档案管理,助力企业实现以数据为基础的档案管理的转型升级。

  财税数智化转型,客户最有发言权

  众所周知,专票电子化不仅是发票系统的改革,还是企业财税数智化转型的起点,它从根本上加速了企业数智化转型的步伐。通过数字化、智能化,把企业供应链上下游和内部的业务交易、财务核算、计税纳税有效贯穿,实现端到端的流程打通和数据全生命周期管理。这不仅激活了数据价值,还开创了新模式。

  用友公司认为,企业财税上云不是目的,能够实现与银行、税局等公共服务的连接,打通与电子发票、商旅等生态交易的连接,满足渠道、上下级单位等管控与服务,打造事务所、培训等财税业务数字化咨询服务,才能从根本上聚集企业服务生态,实现从产业链向价值链的转变。

  浙江某传统书店,拥有多家直属子公司,近千余个卖场。在对接产业链上游企业过程中,由于其小批量、多批次的业务模式,导致产业链结算协同较差,对账模式复杂、结算交易频繁。这让正处于数智化转型中的企业如牛负重。

  2017年,通过与用友公司财务云合作,企业实现了电子发票服务平台与供应商管理平台的有效融合,打通对账、开票、结算等一系列流程,从原来的线上对账、结算,线下开具纸质发票,核对,转变为全部线上完成。而针对于下游消费者,借助于电子发票服务平台,企业也实现了消费者自助开票,这不但提升了供应链的整体效率,而且利用供应链协同实现了商业创新。

  而另一家大型集团型企业,针对于报销,又是另外一番“景象”。每当做账时,一张又一张的发票铺满整桌,让原本就疲惫不堪的财会同仁们雪上加霜。而这对于员工来说,也是一件吃力不讨好事情。

  用友公司以员工体验为视角,通过税务云中的APP或小程序,帮助他们采集电子发票、归档、自动识别,从而完成一键报销。这看似一件不起眼的小事,但却通过财务云为企业的数智化转型打开“天窗”。

  税务数字化“第一品牌”加速企业与产业链双向创新

  说用友公司是税务数字化领域的第一品牌,这话一点都不为过。虽然,财务管理是用友公司的“看家本领”,但自古财税不分家,这让他们的产品从打造之初就具备天然的优势。同时,多年来为企业提供ERP服务,用友公司可以以业务本源视角看待企业的财务和税务管理,站在业务端深入理解企业的业财融合和产业链运营,这是税务数字化差异化竞争的“城池壁垒”,也是其他友商无法匹及的高度。专票电子化势必会触动相关服务提供商的技术形态,而用友公司拿下税务数字化“第一品牌”也实至名归。

电子专票C位出道,加速企业与产业链数智化变革

  今年8月,用友正式发布了YonBIP用友商业创新平台。 作为YonBIP八大SaaS服务之一,财务云以实时会计、智能财务、精准税务、敏捷财资为核心理念,构建财务会计、管理会计、税务服务、费控服务、数据服务等全新一代财务体系,打造具备实时、精细、智能、多维、可视、生态的全球领先企业数智化财务云服务平台,帮助企业增强全球化、智能化、社会化新能力,助力企业数智化。

  企业为所有的利益相关者创造价值,财务云则是连接这些相关者的“数字神经系统”,实现企业内外数据传递与处理的全面在线、实时互联,完成从价值守护到价值创造的转变。

  刘红玥说:“作为YonBIP的核心之一,用友财务云满足企业数智化转型过程中一切涉及到的财务、税务、数据等服务,建立广泛的数字化连接,在加强企业财务管理的同时帮助他们向产业链上下游延展,助力企业和产业链协同加速。”

  用友网络与多家银行展开全方位合作,充分发挥各自优势,通过推动科技与金融的结合,共同打造产业金融的开放商业创新平台,在财资管理、产业链金融、数字金融方面,为大中小型企业提供线上化、场景化,创新、便捷的可定制化金融服务。

  作为企业天然的数据中心、数字化的基础设施,企业财税管理将逐渐改变了它原本“账房先生”的传统职责,转向成为商业创新的工具,并在产业链的基础上实现“生态+生态”的融合和“平台+平台”的交互。

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